富凯首次由新员工负责组织召开与外方的联系会议

近期，为了开展进行一项新型系统的研发器材准备，富凯将与外方的联系工作指派由年轻员工负责。除了前期通过邮件进行了项目沟通以外，为了充分进行信息交流和情况沟通，项目负责人经与外方项目经理商定，决定与外方召开电话会议。

由于近年来成都富凯飞机工程服务有限公司负责的不少工程项目中，与国内客户和外方合作方的人员有许多需要进行信息传递和技术文件讨论的情况。为了提高效率和节省成本，成都富凯专门装备了电话会议设备和网络会议系统，并在许多项目中发挥了很好的作用。在这一项目中也再次出现了需要利用这一系统的情况。

由于与国外的时差关系，此次电话会议决定在北京时间的晚上8点召开。在会议前负责联系的同志就将登录和使用我公司的网络会议系统的有关操作信息详细地告知了参会的各方，使得会议能够顺利地按时进行。在会议中大家与对方进行了有效的沟通和交通，并共享了有关技术文件和图纸，使得各方对项目的背景和技术要求等重要信息有了充分地理解，为下一步开展合作建立了良好的基础。尽管开会的时间很晚，但包括没有参加这一项目的年青员工，也主动积极地利用这一机会来学习和感受气氛。虽然与外方召开电话和网络会议只是许多复杂项目中的一个小的环节。但富凯公司一贯坚持培训全面复合型人才的理念，通过放手让年青人来完成这些事务，有利于培养他们全面的沟通协调能力，以及提高对外交流技能和水平。